拝啓　平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび、弊社では誠に勝手ながら社内研修に伴い、下記のとおり臨時の休業日とさせていただきますのでお知らせいたします。
当日は大変ご不便ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

〈臨時休業日〉
2月2日(金)　終日