拝啓　平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび、弊社では入社式開催に伴い、誠に勝手ながら下記のとおり臨時休業とさせていただきますのでお知らせいたします。
当日は大変ご不便ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

〈臨時休業日時〉
4月1日(月)　9:00～13:00